Privacybeleid Zo Duurzaam en bescherming van gegevens

In dit privacybeleid legt Zo Duurzaam uit welke persoonsgegevens via zoduurzaam.nl kunnen worden verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt en welke rechten u heeft.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het gebruik, beheer en de verbetering van onze website en dienstverlening.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Zo Duurzaam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Zo Duurzaam
Website: https://zoduurzaam.nl/
E-mail: info@zoduurzaam.nl
Adres: Zwolle, Nederland
Contactpagina: Contact met Zo Duurzaam

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u de website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Categorie	Voorbeelden
Contactgegevens	Naam, e-mailadres en telefoonnummer
Organisatiegegevens	Bedrijfsnaam, website en functie
Berichtgegevens	Inhoud van een contact- of registratieformulier
Accountgegevens	Gebruikersnaam, profielgegevens en inloggegevens
Technische gegevens	IP-adres, browser, apparaat en besturingssysteem
Gebruiksgegevens	Bezochte pagina’s, klikgedrag en sessieduur
Cookiegegevens	Cookievoorkeuren en analytische informatie
Samenwerkingsgegevens	Informatie over partnerschappen, partnervermeldingen of bijdragen

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Zo Duurzaam kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen;
• het verwerken van contact- en registratieformulieren;
• het beoordelen van bijdragen en partneraanvragen;
• het beheren van gebruikersaccounts;
• het verbeteren van de inhoud en werking van de website;
• het analyseren van bezoekersstatistieken;
• het beveiligen van de website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het informeren over relevante wijzigingen of diensten.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.

4. Rechtsgronden voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Rechtsgrond	Toepassing
Toestemming	Bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of communicatie waarvoor u zich aanmeldt
Uitvoering van een overeenkomst	Bijvoorbeeld bij registratie, een partnervermelding of samenwerking
Gerechtvaardigd belang	Bijvoorbeeld websitebeveiliging, misbruikpreventie en verbetering van de website
Wettelijke verplichting	Bijvoorbeeld fiscale of administratieve bewaarplichten

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Contactformulieren

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult. Deze gegevens gebruiken wij om uw vraag, wijziging of verzoek te beoordelen en te beantwoorden.

Vermeld in uw bericht geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor uw vraag.

6. Registratie en accounts

Wanneer u zich registreert bij Zo Duurzaam, kunnen wij gegevens verwerken zoals uw naam, e-mailadres, organisatie, expertise en voorgestelde onderwerpen.

Registratie betekent niet automatisch dat een account, bijdrage of partnervermelding wordt goedgekeurd. Wij kunnen aanvragen beoordelen op relevantie, kwaliteit en aansluiting bij het platform.

7. Partners en samenwerkingen

Wanneer u een samenwerking of partnervermelding aanvraagt, kunnen wij informatie verwerken over:

• uw organisatie;
• uw contactpersoon;
• uw website;
• uw diensten of expertise;
• de voorgestelde samenwerking;
• relevante communicatie en afspraken.

Deze gegevens worden gebruikt om de aanvraag te beoordelen, contact te onderhouden en eventuele afspraken uit te voeren.

8. Nieuwsbrieven en communicatie

Wanneer Zo Duurzaam een nieuwsbrief of periodieke communicatie aanbiedt, ontvangt u deze alleen wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld of wanneer een andere geldige rechtsgrond van toepassing is.

Iedere commerciële e-mail bevat een mogelijkheid om u af te melden.

9. Cookies en analytische gegevens

Zo Duurzaam gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website correct te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Meer informatie over de gebruikte cookies, bewaartermijnen en het aanpassen van uw voorkeuren vindt u in het cookiebeleid van Zo Duurzaam.

10. Google Analytics

Zo Duurzaam gebruikt Google Analytics om algemene bezoekersstatistieken te verzamelen. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld analyseren:

• hoeveel bezoekers de website ontvangt;
• welke pagina’s worden bekeken;
• hoe bezoekers op de website terechtkomen;
• welke apparaten en browsers worden gebruikt;
• hoelang bezoekers op bepaalde pagina’s blijven.

Analytische gegevens worden gebruikt om de inhoud, structuur en technische werking van de website te verbeteren.

Voor analytische cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

11. Delen met externe partijen

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan externe partijen.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• hostingproviders;
• websitebeheerders;
• beveiligingsdiensten;
• analytische diensten;
• e-mail- en formulierdiensten;
• juridische of administratieve dienstverleners.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

12. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij waar nodig voor passende waarborgen, zoals:

• een adequaatheidsbesluit;
• standaardcontractbepalingen;
• aanvullende technische of organisatorische maatregelen.

13. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Type gegevens	Indicatieve bewaartermijn
Contactaanvragen	Tot maximaal 2 jaar na afhandeling
Registratiegegevens	Zolang het account actief is en daarna niet langer dan noodzakelijk
Partner- en samenwerkingsgegevens	Gedurende de samenwerking en daarna zolang dit administratief, juridisch of wettelijk noodzakelijk is
Administratieve gegevens	Volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijn
Analytische gegevens	Volgens de instellingen van de gebruikte analytische dienst
Cookievoorkeuren	Volgens de termijn in het cookiebeleid of de instellingen van het cookieplatform

De daadwerkelijke bewaartermijn kan langer zijn wanneer een wettelijke verplichting, geschil of beveiligingsincident dit vereist.

14. Beveiliging van persoonsgegevens

Zo Duurzaam neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• ongewenste openbaarmaking;
• ongeoorloofde wijziging;
• misbruik;
• vernietiging.

Geen enkele digitale verwerking is volledig risicovrij. Wij controleren en verbeteren onze beveiligingsmaatregelen waar nodig.

15. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens over te dragen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij een toezichthouder.

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.

16. Een privacyverzoek indienen

Wilt u gebruikmaken van een van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op en vermeld duidelijk:

• uw naam;
• het e-mailadres waarop het verzoek betrekking heeft;
• welk recht u wilt uitoefenen;
• welke gegevens of verwerking het betreft.

Neem contact op met Zo Duurzaam.

Wij reageren binnen de wettelijk geldende termijn.

17. Minderjarigen

Zo Duurzaam heeft niet de bedoeling om bewust persoonsgegevens te verzamelen van kinderen die volgens de geldende wetgeving geen zelfstandige toestemming mogen geven.

Wanneer u vermoedt dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op.

18. Links naar externe websites

De website kan links bevatten naar externe websites. Zo Duurzaam is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de beveiliging of de inhoud van deze externe websites.

Wij adviseren u om het privacybeleid van een externe website te lezen voordat u daar persoonsgegevens achterlaat.

19. Wijzigingen in dit privacybeleid

Zo Duurzaam kan dit privacybeleid aanpassen wanneer:

• de website of dienstverlening verandert;
• nieuwe functies of plugins worden toegevoegd;
• wet- en regelgeving wijzigt;
• verwerkingsactiviteiten veranderen;
• externe dienstverleners hun werkwijze aanpassen.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

20. Contact over privacy

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Zo Duurzaam
Website: https://zoduurzaam.nl/
E-mail: info@zoduurzaam.nl
Adres: Zwolle, Nederland

Contact met Zo Duurzaam